某客戶提到的問題:
上線時間是:2013-01-01,但是有一筆預(yù)收款是在2012-12月份已經(jīng)開票了,而客戶的實際出庫卻是在2013-01月份才出庫的,這時該問題該如何在系統(tǒng)中進(jìn)行處理
解決方案:
1、 確認(rèn)2013年1月份提供的銀行期初是否可以包含開票的金額?
2、 如包含了,則需要將銀行的期初值中該筆收款拆分出來了,也就是期初金額是不包含預(yù)收款的,而預(yù)收款這款,則采用業(yè)務(wù)收款單的方式進(jìn)行錄入
3、 然后1月份出庫的貨款則可以與該預(yù)收款進(jìn)行沖銷
4、 發(fā)票部分需分情況處理:
a) 如未啟用財務(wù)總賬模塊,則可以直接根據(jù)出庫情況進(jìn)行開票既可
b) 如有啟用財務(wù)總賬模塊,則需要錄入該出庫單的發(fā)票,開票日期選擇為去年12月份,然后發(fā)票中明細(xì)的單價都為0既可,這樣就確保系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證的金額為0,就不會影響財務(wù)總賬的發(fā)票數(shù)據(jù)
注:此處需要和客戶確認(rèn)12月份的那筆出庫的稅金是否在財務(wù)總賬中是否有體現(xiàn),如未體現(xiàn)則需要加入到會計科目期初數(shù)據(jù)中